Aurubis Due Diligence
Eine nachhaltige Zukunft gestalten durch verantwortungsvolle Partnerschaften
Bei Aurubis sind wir davon überzeugt, dass verantwortungsvolle Geschäftspraktiken und starke Partnerschaften das Fundament für nachhaltiges Wachstum und langfristigen Erfolg sind. Wir verpflichten uns, branchenführende Standards für Menschenrechte, Umweltschutz und ethisches Verhalten in unserer gesamten Lieferkette umzusetzen. Basierend auf Industriestandards sowie nationalen und internationalen Vorschriften haben wir einen klaren Due Diligence Prozess zur Umsetzung unserer Verpflichtungen implementiert.
Der Aurubis Due Diligence Prozess stellt keine Barriere, sondern eine Chance dar, gemeinsam eine verantwortungsvolle Wertschöpfung zu schaffen, die auf Rechenschaftspflicht und kontinuierlicher Verbesserung basiert. Wir möchten Sie als unseren Geschäftspartner deshalb dazu ermutigen, sich gemeinsam mit uns für die kontinuierliche Stärkung von Menschenrechten, Nachhaltigkeit und Compliance einzusetzen. Ihr Engagement und Ihre Transparenz sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen und dauerhaften Partnerschaft.
Der Prozess auf einen Blick
.svg)
Neugeschäft
Unser Prozess
Wir registrieren Ihr Unternehmen in unseren Systemen, in denen wir eine erste Einschätzung Ihres individuellen Profils auf der Grundlage verfügbarer Informationen durchführen.
Was benötigen wir von Ihnen?
In der Regel braucht es hier keine aktive Mitarbeit Ihrerseits. In seltenen Fällen werden wir Sie nach detaillierten Informationen wie beispielweise Registernummern oder ähnlichem fragen, um Ihr Unternehmen eindeutig zu identifizieren.
Unser Prozess
Wir sind in unserem Due Diligence Prozess auf Ihre Mitwirkung angewiesen. Während wir viele Informationen eigenständig erheben können, sind wir rechtlich verpflichtet einige Informationen direkt von Ihrer Organisation zu erhalten. Daher benötigen wir Ihre aktive Mitwirkung.
Was benötigen wir von Ihnen?
Sie erhalten per E-Mail eine Einladung zu unserem Due-Diligence-Portal. Wir bitten Sie, unsere Fragen zu beantworten sowie korrekte und vollständige Informationen bereitzustellen.
Unser Prozess
Sobald alle Unterlagen vorliegen, prüfen wir diese und führen eine erneute Bewertung durch. Nach positiver Bewertung ist Ihr Onboarding abgeschlossen und die Voraussetzungen zur Umsetzung unserer weiteren Geschäftsbeziehung sind geschaffen.
Was benötigen wir von Ihnen?
In manchen Fällen werden wir erneut kontaktieren. Wir bitten Sie, auch in diesen Fällen unsere Rückfragen zu beantworten oder bei der Implementierung spezifischer Maßnahmen zu Einhaltung unserer gesetzlichen Rahmenbedingungen mitzuwirken.
Bestandseschäft
Unser Prozess
Durch kontinuierliche Überprüfung, offenen Dialog und regelmäßige Aktualisierungen arbeiten wir gemeinsam daran, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und relevante Entwicklungen anzusprechen, sobald sie auftreten.
Was benötigen wir von Ihnen?
Bleiben Sie mit uns im Dialog, damit wir die beste Grundlage für erfolgreiche Geschäftsbeziehungen aufrechterhalten. Informieren Sie uns proaktiv, falls relevante Themen wie Adressänderungen, neue Zertifikate oder Verletzungen des Aurubis Verhaltenskodex für Geschäftspartner aufkommen sollten. Im gemeinsamen Austausch finden wir eine Lösung.
Unser Prozess
Einige Informationen müssen regelmäßig aktualisiert werden. Manches können wir selbst vornehmen, gelegentlich benötigen wir jedoch direkt von Ihnen neue oder aktualisierte Informationen.
Was benötigen wir von Ihnen?
Wir bitten Sie, unsere Anfragen im angeforderten Zeitrahmen über unser Due Diligence Portal zu beantworten und die angeforderten Dokumente bereitzustellen.
Was wir erfragen können
Bereitstellung spezifischer Unternehmensinformationen
Unter anderem Registrierungsdaten, Geschäftsadressen und Bankverbindungen.
Die Anerkennung des Aurubis Verhaltenskodex für Geschäftspartner
Anerkennung des Aurubis Verhaltenskodex für Geschäftspartner.
Angaben zu Eigentumsverhältnissen mitteilen
Regulatorische Rahmenbedingungen erfordern die relevanten wirtschaftlich Berechtigten im Hinblick auf Sanktionen und deren politischer Exposition (PEP-Status) zu bewerten.
Fragebögen ausfüllen und Begleitdokumente einreichen
Abhängig von Ihrem individuellen Profil, welches sich unter anderem auf Ihre Industrie, Ihren Standort oder auf erhaltene Zertifikate stützt, erhalten Sie Fragenbögen zu Menschenrechten, Umweltschutz, Compliance und/oder verantwortungsvoller Beschaffung. Die Fragebögen werden separat versendet und können das Hochladen von Dokumenten wie Zertifikaten (z. B. ISO, LBMA, Copper Mark), Prüfberichten (Audit Reports), ESG-Ratings oder Korrekturmaßnahmenplänen umfassen.
Auf spezifische Nachfragen reagieren
In einigen Fällen fragen wir nach spezifischen Sachverhalten wie Hintergründen zu negativen Medienberichten und ergriffenen Korrekturmaßnahmen. Sie werden möglicherweise gebeten, Klarstellungen abzugeben oder zusätzliche Dokumente bereitzustellen.
Um Ihnen die Bereitstellung von Informationen für die Due Diligence möglichst einfach zu gestalten, können dies ganz bequem über unser Supplier Portal vornehmen.
Bekenntnis zu gemeinsamen Werten
Bei Aurubis sind wir überzeugt, dass starke Partnerschaften auf Vertrauen, Transparenz und gemeinsamen Werten basieren. Deshalb erwarten wir von Ihnen als Geschäftspartner hohe Standards. Diese Standards beziehen sich auch auf die rechtlichen Rahmenbedingungen, denen Aurubis unterliegt.
- Bekenntnis zur Zusammenarbeit: Wir arbeiten eng mit Ihnen als Geschäftspartner zusammen, um unsere Nachhaltigkeits- und Compliance-Standards aufrechtzuerhalten.
- Aktive Sorgfaltsprüfung: Zur Sicherstellung verantwortungsvoller Geschäftspraktiken ist Ihre Teilnahme an unserem Due-Diligence-Prozess erforderlich.
- Konstruktive Problemlösung: Wenn Herausforderungen auftreten, wie fehlende Dokumentation oder Bereiche, die verbessert werden müssen, suchen wir nach kooperativen, lösungsorientierten Ansätzen.
- Kontinuierliche Verbesserung: Falls ein Partner den Aurubis Verhaltenskodex für Geschäftspartner nicht einhält, initiieren wir einen offenen Dialog, um einen Korrekturmaßnahmenplan zu definieren und eine Verbesserung zu unterstützen.
- Geteilte Verantwortung: Unser Ziel ist es, eine transparente Kommunikation aufrechtzuerhalten und die kontinuierliche Verbesserung in unserer gesamten globalen Lieferkette zu fördern.
Unser Ansatz orientiert sich an zentralen Aurubis-Richtlinien, die verantwortungsvolles und ethisches Geschäftsgebaren entlang unserer globalen Wertschöpfungskette definieren. Diese umfassen:
Downloads
-
Um die heruntergeladene Komponente zu sehen den QR code scannen
Aurubis Verhaltenskodex für Geschäftspartner
PDF
1 MB
-
Um die heruntergeladene Komponente zu sehen den QR code scannen
Grundsatzerklärung zur Achtung der Menschenrechte und der umweltbezogenen Pflichten
PDF
1 MB
-
Um die heruntergeladene Komponente zu sehen den QR code scannen
Konzernrichtlinie zur Verantwortungsvollen Beschaffung
PDF
1 MB
Zugrundeliegende Industriestandards und Regularien der Aurubis Due Diligence
Die Aurubis Due Diligence basiert auf international anerkannten Standards und gesetzlichen Anforderungen, um verantwortungsvolle Beschaffung und Compliance zu gewährleisten. Unser Prozess stellt unter anderen die Einhaltung sicher zu:
Die LME Responsible Sourcing Requirements stellen sicher, dass LME-gelistete Marken die verbindliche Umsetzung der OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas sowie die Einhaltung eines ISO 14001-Umweltmanagementsystems und eines ISO 45001-Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagementsystems gewährleisten.
Die Copper Mark ist ein Assurance-Rahmenwerk für die verantwortungsvolle Produktion von Kupfer, Nickel, Zink und Molybdän. Produktionsstandorte (Minen, Hütten und Raffinerien sowie Halbzeughersteller) werden von unabhängigen und zugelassenen Prüfern anhand der Copper Mark Kriterien für verantwortungsvolle Produktion bewertet. Diese Kriterien basieren auf dem Risk Readiness Assessment (RRA) Criteria Guide, der gemeinsam mit der Responsible Minerals Initiative (RMI) entwickelt wurde. Er umfasst 33 Themenfelder aus den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (z. B. Compliance, Sorgfaltspflichten in der Lieferkette/verantwortungsvolle Beschaffung, Arbeit, Umwelt sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz).
Im Rahmen unserer Sorgfaltspflichten in der Lieferkette richten wir unseren Ansatz an den Erwartungen aus, die in Kriterium 10 (Responsible Sourcing / Supply Chain Due Diligence) der Coppe -Mark sowie in den Anforderungen des Joint Due Diligence Standard for Copper, Lead, Nickel and Zinc festgelegt sind.
Zur Sicherstellung einer verantwortungsvollen Beschaffung unterliegen Metalle, die von LBMA Good Delivery (GDL) Raffinerien bezogen werden, einem unabhängigen Prüfprozess durch dritte. Das LBMA Responsible Sourcing Programme folgt dem fünfstufigen Due Diligence Rahmenwerk der OECD Leitlinien und verpflichtet GDL-Raffinierien Maßnahmen zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und Menschenrechtsverletzungen sowie zur weltweiten Achtung der Umwelt nachzuweisen.
Der Responsible Minerals Assurance Process (RMAP) ist ein international anerkanntes Auditprogramm, das bewertet, dass die Rohmaterialienbeschaffung von Hütten und Raffinerien nicht zu Konflikten, Menschenrechtsverletzungen oder Umweltschäden beiträgt. Die RMAP-Standards sind darauf ausgelegt, die Anforderungen der OECD Due Diligence Guidance, der EU-Verordnung über Konfliktmineralien (EU 2017/821) und des US-amerikanischen Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act zu erfüllen.
Das LKSG verpflichtet Unternehmen, sicherzustellen, dass die Standards für Menschenrechte und Umwelt in ihren Lieferketten eingehalten werden. Unternehmen müssen Prozesse zur Identifizierung, Prävention und Minderung von Verstößen implementieren und sind verpflichtet jährlich über ihre Sorgfaltspflichten zu berichten.
Die EU-Verordnung über Konfliktmineralien (EU 2017/821) verpflichtet Unternehmen, beim Import von Zinn, Tantal, Wolfram und Gold (3TG) aus Konflikt- und Hochrisikogebieten die gebührende Sorgfalt walten zu lassen, um durch den Import dieser Elemente nicht zu Menschenrechtsverletzungen, bewaffneten Konflikten oder Umweltschäden beizutragen.
Diese Rahmenwerke leiten unser Vorgehen in Bezug auf Menschenrechte, Umweltschutz und ethisches Geschäftsverhalten entlang unserer gesamten Lieferkette
Gemeinsames Engagement: Fortschritt durch Partnerschaft
Wir möchten gemeinsam mit Ihnen eine verantwortungsvolle Wertschöpfung schaffen, die auf Rechenschaftspflicht und kontinuierlicher Verbesserung basiert. Engagieren Sie sich gemeinsam mit uns für die kontinuierliche Stärkung von Menschenrechten, Nachhaltigkeit und Compliance. Wir sehen gemeinsames Engagement als einen Schlüssel zu einer erfolgreichen und dauerhaften Partnerschaft.
Fragen? Wir sind für Sie da!
Unsere Einkaufs-/Vertriebsteams sowie unsere Compliance- und Nachhaltigkeitsteams stehen Ihnen jederzeit zur Unterstützung zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, eine Beziehung auf der Grundlage von Vertrauen und geteilter Verantwortung aufzubauen.
