Datenschutzhinweise

Ausbildungsberatung der Aurubis AG über die Chat-Funktion von WhatsApp Business Solution

I.    Verantwortliche Stelle   

Für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nach Artikel 4 Absatz 7 DSGVO verantwortlich ist die

    Aurubis AG
    Hovestraße 50
    20539 Hamburg
    Deutschland.

Die Aurubis AG wird vertreten durch den Vorstand.

II.    Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten   

Der Datenschutzbeauftragte der Aurubis AG hat die folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter der Aurubis AG, c/o Aurubis AG, Rechtsabteilung, Hovestraße 50, 20539 Hamburg

Telefon:    0049 40 7883 3993
Fax:           0049 40 7883 3990.

dataprotection@aurubis.com

III.    Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Whatsapp Charts

Wenn du uns über den Whatsapp-Chat zum Zwecke der Ausbildungsberatung kontaktierst, erheben und verarbeiten wir die folgenden deiner personenbezogenen Daten:

  • Datum und Uhrzeit Ihrer Kontaktaufnahme

  • E-Mail Adresse

  • WhatsApp-Profil-Name

  • Telefonnummer

  • die Inhalte ihrer Kommunikation mit uns

  • Bewerbungsunterlagen (falls du dich über den WhatApp-Chat bewirbst.

IV.   Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten bei Nutzung des WhatsApp-Bewerbungsbots, um dich über die Ausbildungsmöglichkeiten und -bedingungen bei der Aurubis AG zu informieren und deine diesbezüglichen Fragen zu beantworten. Außerdem kannst du dich über den WhatsApp-Chat bei uns bewerben, wenn du die entsprechende Funktion nutzt.

V.    Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Ergebung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a Datenschutzgrundverordnung, denn du erteilst uns deine Einwilligung in die Nutzung deiner oben aufgeführten personenbezogenen Daten für den oben genannten Zweck, indem du uns über WhatsApp kontaktierst.

VI.   Dauer der Verarbeitung

Die Daten werden nach 6 Monaten nach Erhalt der Nachricht automatisch gelöscht. Die Bewerbungsunterlagen werden spätestens 1 Monat nach Erhalt automatisch gelöscht.

VII.  Empfänger

Zur Durchführung des WhatsApp-Chats bedienen wir uns als Auftragsverarbeiter der MessengerPeople GmbH
Herzog-Heinrich-Str. 9, 80336 München.

Messaging-Anbieter ist die WhatsApp Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin, Ireland.

Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte grundsätzlich nicht.

VIII.    Deine Rechte als Betroffener

Gegenüber der Aurubis AG hast du die folgenden Betroffenenrechte:
    

  • Du darfst deine uns einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO). Das hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, soweit sie auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Das kann wiederum zur Folge haben, dass wir deine Frage nicht mehr beantworten können.

  • Du bist berechtigt, Auskunft über deine von uns gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Artikel 15 DSGVO). Insbesondere kannst Du Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen deine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft deiner Daten, sofern diese nicht von uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

  • Du darfst von uns die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unverzügliche Vervollständigung deiner von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen (Artikel 16 DSGVO).

  • Du darfst von uns die Löschung Deiner von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung dieser Daten zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel 17 DSGVO).

  • Du darfst von uns die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von dir bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, du aber deren Löschung ablehnst und wir die Daten nicht mehr benötigen, du jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst oder du gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast (Artikel 18 DSGVO).

  • Du hast das Recht, von uns deine personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Recht auf Datenübertragbarkeit) (Artikel 20 DSGVO).

  • Du darfst dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel kannst du dich hierfür an die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes der Aurubis AG wenden (Artikel 77 DSGVO).

IX.  Widerspruchsrecht

Sofern deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast du das Recht, gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben.
Möchtest du von deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an dataprotection@aurubis.com.

X.  Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2021. Wir behalten uns vor die Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, insbesondere an geänderte gesetzliche beziehungsweise behördliche Vorgaben anzupassen. 

XI.  Weitere Hinweise

Bitte beachte auch die allgemeinen Datenschutzhinweise der Aurubis AG auf der Homepage der Aurubis AG sowie die Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise von WhatsApp.