Gegevensbescherming
I. | Beheer |
De beheerder voor de verwerking van uw persoonsgegevens is: Aurubis Olen nv Aurubis Olen nv wordt vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur: |
|
II. | Contactgegevens van de Data Protection Officer |
Onze Data Protection Officer kan u contacteren via briefwisseling, telefoon, fax of e-mail: Data Protection Officer, c/o Aurubis AG, Legal Department, Hovestrasse 50, 20539 Hamburg Telefoon + 49 40 7883-3993 |
|
III. | Verzameling en verwerking van persoonsgegevens op de website van Aurubis Olen nv |
1. | Wanneer u onze website bezoekt, verzamelt onze webserver - omwille van veiligheidsmaatregelen - tijdelijk volgende verbindingsgegevens:
|
2. | Op onze website gebruiken we uitsluitend functionele cookies. Die cookies zijn strikt noodzakelijk voor het functioneren van de website. Andere cookies worden niet gebruikt op onze website. De functionele cookies die we gebruiken zijn: |
IV. | Verzameling en verwerking van persoonsgegevens in andere gevallen |
In andere gevallen dan diegene vermeld in Sectie III, verzamelen en verwerken we in principe uitsluitend persoonsgegevens die u vrijwillig verstrekt aan Aurubis Olen nv en/of de Aurubis Groep: | |
1. | Als u ons rechtstreeks contacteert, voornamelijk elektronisch, bijvoorbeeld via e-mail of via onze website. Dat kan gaan om het aanvragen van een publicatie of om een verzoek in te dienen. In dat geval bewaren en verwerken we de gevraagde data indien en voor zover die door u aan ons verstrekt zijn:
|
2. | Als u optreedt als vertegenwoordiger in de communicatie met een van onze zakenpartners, bewaren en verwerken we uw professioneel gebruikte contactgegevens, zoals:
|
3. | Als bedrijven van de Aurubis Groep persoonsgegevens zoals hierboven beschreven aan ons verstrekken voor de hierboven beschreven intenties, voornamelijk voor gevallen waarin u een geaffilieerd bedrijf gecontacteerd hebt in verband met een kwestie die ons aangaat, en niet het geaffilieerd bedrijf. |
V. | Gegevensoverdracht aan derden |
We gebruiken de diensten van leveranciers voor het verwerken en bewaren van persoonsgegevens (zogenaamde verwerkers overeenkomstig Artikel 28 DSGVO); dit geldt vooral voor de hosting van gegevens op servers, het beheer van deze servers en de hosting diensten. Deze verwerkers werken uitsluitend voor ons op basis van de desbetreffende contracten en zijn gebonden aan onze instructies wat betreft de opslag en verwerking van persoonsgegevens. Als u Aurubis Olen nv contacteert voor kwesties met betrekking tot een geaffilieerd bedrijf van Aurubis Olen nv, dan zullen wij in individuele gevallen uw persoonsgegevens doorgeven aan het desbetreffende bedrijf. Los daarvan zullen gegevens uitsluitend overgedragen worden in individuele gevallen voorzover dat Aurubis Olen nv dat wettelijk verplicht is (dit geldt vooral voor fiscale rechtszaken) of als u ingestemd hebt met gegevensoverdracht. |
|
VI. | Uw rechten als betrokkene |
Alle betrokkenen hebben de volgende rechten ten opzichte van Aurubis Olen nv:
|
|
VII. | Recht op bezwaar |
Als uw persoonsgegevens verwerkt worden op basis van gewettigde belangen overeenkomstig Artikel 6 Paragraaf 1 Zin 1(f) DSGVO, dan hebt u het recht, overeenkomstig Artikel 21 DSGVO, om bezwaar in te dienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als daar redenen voor zijn die voortvloeien uit uw specifieke situatie. Als u gebruik wilt maken van uw recht op bezwaar volstaat het om een e-mail te sturen naar hr-olen@aurubis.com. |
|
VIII. | Sollicitatieportaal |
1. |
Je kan je kandidaat stellen voor een openstaande positie bij Aurubis onder het onderdeel ?Career?. Wanneer je het online sollicitatieformulier naar ons verstuurt, bezorg je ons jouw persoonlijke informatie voor een specifieke openstaande positie, met de bedoeling om een job te vinden. Jouw gegevens worden bewaard en verwerkt in de systemen van onze software partner, het bedrijf d.vinci HR-Systems GmbH (?d.vinci?), Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg (Duitsland). |
2. | Samen met onze software partner d.vinci hebben we de nodige organisatorische en technische voorzorgen genomen om de vertrouwelijkheid van jouw kandidatuur te garanderen. Zoals vastgelegd in het tewerkstellingscontract zijn alle medewerkers van onze Human Resources afdeling en onze software partner verplicht om zich strikt te houden aan de vertrouwelijkheidsclausule wat betreft persoonlijke informatie. Dankzij een automatisch geactiveerde 128-bit encryptie wordt jouw informatie veilig overgezet. Bij de verwerking van de gegevens, worden de algemene normen voor gegevensbeveiliging nageleefd volgens de laatste technieken. |
3. | De titel, voornaam en familienaam worden net als de gebruikelijke informatie zoals adres, e-mailadres en telefoonnummers bewaard in het sollicitatieportaal tijdens het sollicitatieproces. Bovendien worden ook de sollicitatiedocumenten, zoals een begeleidende brief, CV, diploma?s en aanbevelingsbrieven bewaard. Die informatie wordt bewaard, ge?valueerd, verwerkt of intern doorgestuurd in het kader van de sollicitatie. De informatie is steeds uitsluitend toegankelijk voor medewerkers van de Human Resources afdeling en medewerkers die verantwoordelijk zijn voor rekrutering. Jouw informatie wordt onder geen beding doorgegeven aan andere bedrijven of individuen buiten de Aurubis Groep of gebruikt voor andere doeleinden. We geven jouw informatie uitsluitend door aan andere Aurubis vestigingen als je daarvoor jouw toestemming hebt gegeven (bijvoorbeeld voor de wervingsreserve). De informatie kan uitsluitend verwerkt worden voor statistische doeleinden (bv. rapportering). In dat proces kan de informatie niet herleid worden tot individuele mensen. |
4. | De informatie wordt verwerkt op basis van Art. 6(1)(a) GDPR aangezien je jouw toestemming hebt gegeven voor deze verwerking door online te solliciteren. Helaas kunnen we jouw info en kandidatuur niet verwerken zonder jouw toestemming. |
5. | Met een eenvoudige formele vraag kan je navragen welke informatie verwerkt wordt. Dat verzoek kan je richten aan datenschutz@aurubis.com. |
6. | Als je na het doorlopen van het sollicitatieproces een job binnen Aurubis uitoefent, wordt jouw persoonlijke informatie, of een deel daarvan, in jouw werknemersdossier opgenomen. |
7. | Als je solliciteert en je bent niet weerhouden, dan zal jouw informatie ongeveer drie maanden na afsluiting van het sollicitatieproces bewaard worden en daarna verwijderd worden (profiel en kandidatuur). Je ontvangt geen melding van de schrapping van jouw gegevens. |
8. | Als je (spontaan) solliciteert, maar we kunnen je op dat moment geen geschikte job aanbieden kan je beslissen om opgenomen te worden in onze wervingsreserve. In dat geval, ontvang je actueel nieuws over soortgelijke jobs. Als je dat niet wenst of niet meer op zoek bent naar een job, kan je op eender welk moment vragen om geschrapt te worden uit de wervingsreserve. Als je kandidatuur opgenomen wordt in de wervingsreserve, worden jouw gegevens 12 maanden bewaard en nadien verwijderd. |